Agencija za profesionalno usavršavanje, event management i komunikacije
Piše: Josipa Terzić Rezić, direktorica agencije Apriori BH
Biografija: Josipa Terzić-Rezić rođena je Mostarka, čiju je karijeru i zanimanje bitno usmjerio rad tokom studija u novinarstvu i volonterizam u domaćim i međunarodnim nevladinim organizacijama. Tako se kroz radno iskustvo i brojne izazove izgradila i pronašla u poslu koji radi i voli. Osnivačica je Apriori BH agencije za profesionalno usavršavanje i voditeljica projekta BUDI TU zajednice aktivnih roditelja, koji je pokrenula sa sestrom.
Pandemija je nepovratno promijenila način na koji se održavaju eventi i event manageri na globalnoj razini smatraju da su hibridni eventi – eventi budućnosti. O agenciji Apriori BH, te održavanja događaja u doba pandemije corona virus, poslije pandemije, te o prednosti online i hibridnih događaka, za časopis HUBiH piše: Josipa Terzić Reziž, direktorica Apriori BH.
Apriori BH agencija za profesionalno usavršavanje, event management i komunikacije u proteklom je periodu organizirala niz online i hibridnih evenata za klijente. Iskoristili smo vrijeme pandemije i naglo poboljšanje tehničkih vještina korisnika kako bismo podržali planove i aktivnosti naših klijenata. Pandemija je nepovratno promijenila način na koji se održavaju eventi i event manageri na globalnoj razini smatraju da su hibridni eventi – eventi budućnosti.
Što su hibridni eventi?
Hibridni eventi su kombinacija događaja uživo i online. Primjerice, događaj koji smo planirali uživo, zajedno s predavačima, publikom i sadržajem putem online aplikacija osiguramo dostupnim publici online. Važno je paziti na angažman publike koji je ključan u organizaciji hibridnih evenata.
Još jedan način organizacije hibridnog eventa u vrijeme pandemije i brojnih ograničenja od strane Kriznih stožera je održavanje eventa uživo zajedno s predavačima i planiranim programom, a publici osigurati online praćenje eventa uz određeni angažman, mogućnost komentiranja, postavljanja pitanja, osiguranje odvojenih chat soba i dr. Na ovaj način organizatori dobiju predavače s kojima se žele povezati uživo gdje mogu npr. pokazati turističke zanimljivosti svoga područja i dogovoriti posao. Publika ima priliku pratiti i uključiti se u program eventa online. Sponzori imaju priliku plasirati svoje ponude publici kroz brojne mogućnosti koje pojedina online aplikacija za održavanje evenata nudi. Na ovaj način su svi na dobitku.
Prednost online i hibridnih evenata
Online i hibridni eventi imaju nekoliko prednosti za organizatore u vrijeme pandemije:
- Prednost online evenata je uklapanje u postojeće planove i raspored. Planirani event, sastanak, forum, konferencija će se održati online, znači neće se otkazati.
- Broj učesnika na online eventu možemo značajno povećati u odnosu na evente uživo. Pretpostavka je da znamo kreirati marketing i PR planove u svrhu ciljanja željene publike.
- Osiguravamo više vrijednosti organizatorima, sponzorima i partnerima online eventa. U online događajima sponzori se mogu direktno povezati s kupcima putem online aplikacije kroz koju se event održava i predstaviti svoje ponude. Još jedna prednost za sponzore je analitika – točno mogu izmjeriti koliko ljudi je vidjelo njihovu ponudu, kliknulo dalje na linkove na web stranicu i dr.
- Troškovi organizacije online eventa znatno su niži od evenata koji se odvijaju uživo. Organizatori će postići znatne uštede na rezervaciji mjesta događaja, cateringu, putnim troškovima i smještaju. S druge strane event manageri mogu iskoristiti postojeće uštede i osigurati kvalitetnu aplikaciju preko koje će se online event odvijati.
- Prednost koju online i hibridni eventi osiguravaju za publiku je dostupnost sadržaja iz udobnosti svog
a doma. Ukoliko sudjelujemo u eventima u realnom vremenu puno smo slobodniji postaviti pitanje u chat. Organizatori dobiju konkretnije prijedloge, pitanja i odgovore od strane publike, koji im dalje mogu biti smjernica za kreiranje aktivnosti.
Event industrija nakon pandemije
Konferencije, sastanci, izložbe i koncerti će se nastaviti održavati nakon pandemije, no predviđanja su kako će se format evenata unaprijediti. Većina događaja uživo nakon pandemije će osiguravati korisnicima sudjelovanje online kako bi proširili i obogatili evente koji se održavaju uživo. Predviđa se da će većina ljudi prisustvovati samo događajima koji za njih pružaju konkretnu vrijednost i iskustveni doživljaj.
Online i hibridni eventi ne mogu zamijeniti doživljaj koji iskusimo na eventima koji se odvijaju uživo. Sigurna sam kako ćemo pažljivije birati evente na kojima ćemo sudjelovati uživo, ali se i često odlučiti na praćenje eventa online.